Administracija

Razpon plač za osebe, ki delajo v državi Slovenija v kategoriji Administracija je običajno od 1.353 EUR (minimalna plača ) do 2.826 EUR (najvišja povprečna, dejanska najvišja plača je višja).

To je skupna mesečna plača, vključno z dodatki. Plače se med različnimi delovnimi mesti močno razlikujejo. Če vas zanima plača določenega delovnega mesta, glejte spodaj glede plač za določeno delovno mesto.

Seznam delovnih mest v kategoriji Administracija in opisi njihovih del

Administrator

• Prepisovanje dokumentov z računalnikom.
• Vodenje evidenc o prihajajoči in odhodni korespondenci.
• Obdelava poslovne korespondence, elektronske pošte in telefonskih klicev.
• Uporaba fotokopirne in telefaks opreme.
• Shranjevanje in iskanje dokumentov.
• Pozdravljajoča oskrba obiskovalcev, priprava in streženje osvežilne pijače.
• Zapisnikovanje sej in pogajanj.
• Rezervacija namestitev, vozovnic, letalskih vozovnic in podobnih opravil.
• Odgovornost za nakup kancelarijskega materiala in drugih dobrin, ki se porabljajo v vsakodnevni uporabi.
• Upravljanje blagajne in odgovornost za zaupane denarne sredstva in cene predmete.

1.278 - 2.470 EUR

Arhivar

• Prejem, shranjevanje in upravljanje dokumentov v oddelku za arhiviranje in arhivih.
• Izpolnjevanje notranjih smernic arhiviranja.
• Razvrščanje in evidenciranje dokumentov skladno z zakonskimi predpisi in načrti oddelka za arhiviranje.
• Izposoja arhiviranih dokumentov.
• Vodenje dnevnika arhiviranja.
• Odstranjevanje zastarelih dokumentov v skladu z zakonskimi predpisi.
• Odgovornost za dokumentacijo v oddelku za arhiviranje v skladu z veljavnimi zakonskimi predpisi in notranjimi standardi.

1.278 - 4.121 EUR

Asistent

• Samostojna priprava gradiva in predstavitev za nadrejenega.
• Komunikacija s poslovnimi partnerji podjetja.
• Samostojno urejanje zapisnikov sestankov.
• Priporočanje in organiziranje osebnih sestankov za nadrejenega in njegove poslovne partnerje.
• Beleženje določenih delovnih nalog in spremljanje ujemnosti z njihovimi roki.
• Ustvarjanje tedenskih, mesečnih in letnih delovnih načrtov za vodjo in njihovo kasnejše uskladitev s načrtovano delo nadrejenega oziroma podjetja.

1.302 - 2.653 EUR

Načrtovalec projektov

• Priporočati in uveljavljati spremembe za izboljšanje učinkovitosti in dosego projektne ciljev.
• Načrtovati, usklajevati in spremljati dejavnosti dodeljenih projektov za razvoj in uveljavitev postopkov, procesov in sistemov.
• Razviti podrobne sezname nalog in ocenjevanje potrebnega dela.
• Pripraviti kratkoročne in dolgoročne načrte za razporeditev virov na podlagi vnosov vseh ključnih akterjev in članov ekip.
• Nadzorovati razporede in načrteafür upravljanje tveganj ter opozarjati na resne odstopanja, ki omejujejo rezultate projekta.
• Voditi razvoj izhodiščnega razporeda in podpreti vodjo projekta (PM)
• Zbrati dejanske podatke, posodobiti projektne razporede in razviti zanesljivo napoved razporeda s podporo projektne ekipe.

1.544 - 3.952 EUR

Operater v klicnem centru

• Zagotavljanje splošnih in posebnih informacij klicateljem.
• Sodelovanje z drugimi člani oddelkov za zagotavljanje ustrezne odgovora na vprašanja.
• Izvrševanje zahtev, pritožb in reklamacij.
• Zapisovanje zahtev klicateljev v informacijski sistem.
• Upoštevanje standardov telefonske komunikacije in kakovosti zagotavljenih storitev v skladu z notranjimi predpisi.
• Odgovornost za pravilnost in popolnost podanih informacij.

1.294 - 2.235 EUR

Projektni asistent

• Pomagati projektним vodjem pri zaključevanju projektov.
• Analizirati, ovrednotiti in interpretirati projekte.
• Sodelovati pri razvoju in koordinaciji projektov in dejavnosti.
• Opravljati administrativne naloge in vzdrževati projektarski arhiv.
• Pomagati pri dnevnem upravljanju projektov, z lastnim poudarkom na vzdrževanju dobrih delovnih odnosov in spoštovanju proračunov in časovnih okvirov.
• Pomagati pri pripravi projektovnih dnevnikov in pogodb s strankami, upravljati in podpirati postopke izbire.
• Pomagati zunanjim projektним vodjem po potrebi in delovati kot dnevni kontakt.

1.391 - 2.731 EUR

Projektni koordinator

• Seznanitev s pogoji za prejem financiranja iz razpisov za predloge projektov.
• Priprava projektne dokumentacije, potrebne za dodelitev sredstev.
• Vložitev projektov, financiranih, na primer, iz strukturnih skladov EU, k posredovalnim agencijam.
• Komunikacija z organi Evropske komisije, posredovalnimi agencijami in vršilci prošnje za financiranje.
• Vključevanje vnesenih ugovorov v projektno dokumentacijo.

1.509 - 3.625 EUR

Receptor

• Odgovornost za recepcijske operacije.
• Napovedovanje in predstavitev obiskovalcev.
• Zagotavljanje splošnih informacij obiskovalcem.
• Beleženje izhodov in vstopov v knjigo obiskov.
• Odgovarjanje in preusmerjanje klicov.
• Prevzem in izročanje sporočil.
• Razdeljevanje in upravljanje s korespondenco, faksi in elektronskimi sporočili.
• Odgovornost za red in čistočo okolice recepcije.

1.278 - 2.283 EUR

Receptor I

• Obravnavanje prihajajočih in odhajajočih telefonskih klicev v slovaškem jeziku.
• Pozdravljanje in spremljanje obiskovalcev ter/ali usmerjanje njih k zaposlenim, s katerimi se bodo*coslovala.*
• Zapisovanje podatkov o obiskovalcih v gostinski knjigi ali informacijskem sistemu.
• Izdajanje in pobiranje izkaznic ob prihodu/odhodu obiskovalcev.
• Opravljanje rutinskega upravno-administrativnega dela.

1.278 - 2.369 EUR

Referent za vnos podatkov

• Vnašanje in posodabljanje podatkov v računalniške sisteme natančno in učinkovito.
• Preverjanje in popravljanje podatkov za zagotavljanje natančnosti in popolnosti.
• Vzdrževanje organiziranih zapisov in datotek za lahek dostop do informacij.
• Pomaganje pri pripravi poročil in dokumentov po potrebi.
• Sodelovanje s člani ekipe za zagotavljanje celovitosti in skladnosti podatkov.
• Odgovorne na povpraševanja v zvezi z vnašanjem podatkov in pomaganje pri reševanju težav.
• Izvajanje rednih varnostnih kopij podatkov za preprečevanje izgube informacij.
• Upravljanje in prioritizacija več opravil za učinkovito uresničitev rokov.
• Zagotavljanje skladnosti z regulacijami varstva podatkov in podjetniškimi politikami.
• Podpora administrativnim opravilom po potrebi za izboljšanje celotne produkcijske učinkovitosti v pisarni.

1.340 - 2.460 EUR

Sekretar

• Načrtovanje in organiziranje delovnih sestankov in konferenc šefa.
• Ravnanje z vhodnimi in izhodnimi telefonskimi klici.
• Storitve za vodstvo in goste, npr. dobrodošlica gostov, priprava in strežba osvežilnih pijač itd.
• Upravljanje s poslovno korespondenco in elektronsko pošto.
• Prepisovanje podatkov z uporabo računalnikov, upravljanje podatkovnih zbirk in izdelava predstavitev.
• Zapisnikovanje na delovnih sestankih in pogajanjih s pomočjo gradiva, ki ga zagotovi šef.
• Delovanje faksnih naprav, optičnih bralnikov, kopirnih strojev in podobne pisarniške opreme.
• Rezervacija vozovnic za potovanja, letalskih vozovnic in namestitev za poslovna potovanja.
• Nakup pisarniške opreme, osvežilnih pijač in drugih dobrin, ki se dnevno potrošijo.

1.326 - 2.385 EUR

Skrbnik pogodb

• Priprava kupoprodajnih pogodb
• Pogajanje o pogodbenih pogojih z notranjimi in zunanjimi partnerji
• Pregledovanje in posodabljanje obstoječih pogodb

1.636 - 3.384 EUR

Specialist za CSR

• Upravljanje projektov korporativne družbene odgovornosti (CSR).
• Priprava tiskovnih sporočil in sodelovanje z mediji ter organizacija tiskovnih konferenc
• Priprava vsebin za podjetne spletne strani, digitalna medija in družabna omrežja (Facebook, Instagram, YouTube)
• Nabava in nega podjetnih materialov (brošure, POS.materiali, plakati, brošure)
• Oblikovanje in izvedba podjetnih dogodkov
• Skrb za urejanje in prevajanje podjetnih materialov
• Razne upravne naloge, kot so načrtovanje, spremljanje rezultatov, poročanje, proračun itd.

1.502 - 3.108 EUR

Specialist za naročila

• načrtovanje nabave
• priprava izziva, tekmovanja in drugih dokumentov v okviru izbrane postopke nabave
• zagotavljanje informacij zainteresiranim osebam
• upravljanje postopka izbire

1.586 - 3.069 EUR

Vodja pisarne

• Odgovornost za delovanje oddelka in upravljanje dodeljenih nalog.
• Administrativna in organizacijska podpora vodstvu podjetja.
• Usklajevanje podrejenega osebja in delegiranje nalog.
• Upravljanje in nadzor za zagotavljanje ustreznih rokov s strani članov vodstva.
• Zapisnikovanje sej in priprava gradiva za člane vodstva.
• Komunikacija z oblasti, dobavitelji in drugimi institucijami.
• Odgovornost za nakup pisarniškega materiala, osvežilnih pijač in pisarniške opreme.
• Zagotavljanje popravnih storitev za premičnine in nepremičnine.
• Upravljanje flote vozil podjetja.

1.564 - 3.581 EUR

Vodja recepcije

• Zagotavljanje nemotene delovanja in reprezentativnosti recepcije.
• Usklajevanje dejavnosti enega ali več recepcionistov.
• Pozdravljajoča in spremljajoča obiskovalce in/ali voditi jih k zaposlenim, s katerimi je treba opraviti posle.
• Zapisovanje podatkov o obiskovalcih v gostinski knjigi ali informacijskem sistemu.
• Izdajanje in sprejemanje legitimiranj ob prihodu/odhodu obiskovalcev.
• Obravnavanje vhodnih in izhodnih telefonskih klicev v lokalnem in tujem jeziku.
• Usposabljanje novih kadrov.
• Reševanje nestandardnih situacij.

1.328 - 3.584 EUR

Vodja za raznolikost, enakost in vključenost

• Sodeluje z menedžerji na različnih ravneh, da bi ocenil trenutno stanje raznolikosti, pravičnosti in vključenosti, prepoznal možne rešitve in vplival na korake za specifično akcijsko načrtovanje.
• Sodeluje z drugimi komponentami pri razvoju in izvajanju kratkoročnih in dolgoročnih poslovnih strategij za raznolikost, pravičnost in vključenost (DEI).
• Razvijte in izvajajte programe in pobude za razvoj zmogljivosti DEI v podporo korporativnim strategijam in individualnim potrebam po podpori.
• Izvaja revizije enakosti in vključevanja pobud podjetij in timov.
• Spremljajte napredek pri zavezah družbe DEI.
• Upravlja komunikacijo o načelih DEI, načrtih, napredku in dodatnih zgodbah CR.
• Sodeluje s partnerji in voditelji, da vpliva na politike in identificira vire, potrebne za ustvarjanje vključujočega okolja.

1.680 - 4.060 EUR

Druge kategorije

Bančništvo, finance Elektrotehnika, elektronika, ... Farmacevtska industrija Kmetijstvo, ribištvo, ... Nadzor kakovosti Pravo in zakonodaja Proizvodnja Splošna dela Tekstilna industrija Zavarovalništvo